Đánh Giá 3 Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Hiệu Quả Nhất Hiện Nay

Không chỉ quản lý công việc, quản lý tài chính, quản lý tài liệu,… mà phần mềm quản lý nhân sự hiện nay cũng đang trở thành công cụ hỗ trợ không thể thiếu tại các đơn vị hiện nay.

Phần mềm quản lý nhân sự là gì?

Cũng giống như nhiều phần mềm quản lý hiện nay (quản lý công việc, quản lý tài liệu,…), phần mềm quản lý nhân sự là ứng dụng giúp doanh nghiệp quản lý tốt hơn, hướng đến xây dựng doanh nghiệp số.

Tham khảo phần mềm quản lý tài liệu:

Các phần mềm quản lý nhân sự ngày nay ngoài việc đáp ứng những nhu cầu cơ bản về quản lý nhân sự như: quản lý thông tin nhân viên trong doanh nghiệp, quản lý hợp đồng, quản lý hồ sơ, quản lý chấm công, tính lương,… thì còn hỗ trợ quản lý các công tác đào tạo, kế hoạch tuyển dụng, đánh giá – phân bổ nhân lực,.. Một số phần mềm còn có tính năng xây dựng bộ tiêu chuẩn đánh giá, đào tạo, xây dựng hệ thống chức danh, hệ thống chính sách,…

Ngoài ra, sự đa dạng của phần mềm quản lý nhân sự ngày nay cũng giúp các doanh nghiệp có nhiều lựa chọn hơn khi tìm kiếm một giải pháp quản lý nhân sự phù hợp cho doanh nghiệp. 

Bạn có thể sử dụng những phần mềm có chức năng đơn giản nhưng giá cả phải chăng nếu doanh nghiệp của bạn là doanh nghiệp nhỏ, không có yêu cầu cao về quản lý nhân sự. Nếu doanh nghiệp có quy mô lớn hơn, nhu cầu quản lý nhân sự cao thì nên tìm đến những phần mềm hỗ trợ đa dạng tính năng. Thực tế, trên thị trường có cả những phần mềm đáp ứng được đầy đủ cả 2 yêu cầu này.

Ưu nhược điểm của phần mềm quản lý nhân sự

Ưu điểm của phần mềm quản lý nhân sự

–    Tiết kiệm thời gian quản lý và điều hành cho bộ phận HCNS

–    Tiết kiệm chi phí thuê nhân sự quản lý 

–    Lên kế hoạch và phân bổ vị trí cho nhân sự dễ dàng hơn 

–    Quản lý chuyên nghiệp ngay cả khi nhân viên không có mặt tại công ty

–    Giám sát thời gian, quá trình làm việc và hiệu quả của nhân sự

Nhược điểm của các phần mềm quản lý nhân sự

Đa số những nhược điểm này thường xuất hiện ở những phần mềm quản lý nhân sự miễn phí. Các hạn chế có thể kể đến như:

–    Thiếu tính đồng bộ. Thường không hỗ trợ tích hợp với các phần mềm có sẵn của doanh nghiệp

–    Tính rủi ro cao, có thể bị mất thông tin nhân sự nếu có sự xâm nhập từ bên ngoài

–    Hỗ trợ đến từ phía nhà cung cấp kém

–    Tính khả dụng không cao

Đánh giá các phần mềm quản lý nhân sự hiện nay

Phần mềm quản lý nhân sự Zoho People

Với nền tảng Zoho People, bạn có thể mang đến trải nghiệm giống như dịch vụ người tiêu dùng, đưa dịch vụ nhân sự đến một vị trí trung tâm. Với tùy chọn và các giải pháp tự phục vụ, tương tự như quản lý trường hợp, nhân viên có thể dễ dàng tiếp cận tất cả các dịch vụ cần thiết và giúp cắt giảm những công việc không thường xuyên của Bộ phận nhân sự.

Zoho People là một phần mềm quản lý nhân sự linh hoạt và đơn giản giúp người dùng quản lý các hoạt động của nhân viên, bao gồm quản lý hồ sơ, quản lý chấm công,….Phần mềm được thiết kế cho các doanh nghiệp cần một giải pháp có thể được triển khai dễ dàng mà không cần phải tùy chỉnh toàn bộ chương trình. Hệ thống này giúp luồng công việc nhân sự được giải quyết nhanh chóng, đơn giản, giúp tổ chức hiệu quả các quy trình nhân sự.

Người dùng có thể xử lý các vấn đề khác nhau của việc quản lý nhân viên trong một trung tâm duy nhất. Nhân viên có thể truy cập thông tin họ cần thông qua tài khoản cá nhân.

Quản lý nhân sự hiệu quả với phần mềm cadena

Phần mềm quản lý nhân sự là một sản phẩm của Cadena Co., ltd – công ty phần mềm Hà Lan. Phần mềm Cadena là hệ thống tích hợp các module quản lý nhân sự – tính lương – chấm công với giao diện song ngữ Anh-Việt. 

Phần mềm sở hữu hệ thống quản lý linh hoạt. Nhờ vậy dễ dàng đáp ứng những thay đổi cần thiết về tính bảo hiểm cũng như cho phép xác định không giới hạn số lượng các khoản trợ cấp và khấu trừ. 

Kết quả tính lương có thể liên kết trực tiếp với các phần mềm kế toán chuyên nghiệp phổ biến như Sun System, AccPac, SAP, I-scala, … Cadena cung cấp hệ thống tính lương tập trung để có thể quản lý cho nhiều địa điểm trong cùng một công ty. Tất cả những địa điểm này đều có thể truy cập vào cùng một hệ thống.

Ứng dụng quản lý nhân sự này được thiết lập chạy trực tuyến song song trên nền web giúp người dùng quản lý quá trình nghỉ phép, quá trình làm ngoài giờ cho nhân viên một cách kịp thời và linh hoạt hơn.

HR- Manager – phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp

Phần mềm quản lý nhân sự HR Manager là công cụ quản lý toàn diện các vấn đề liên quan đến nhân sự. Những thông tin liên quan đến tiền lương, chính sách bảo hiểm, số ngày công, cơ chế tuyển dụng, đào tạo nhân viên, thuế và các đánh giá nhân viên… đều được quản lý và thể hiện rõ ràng trên hệ thống phần mềm này. 

Việc quản lý hồ sơ nhân sự theo từng phòng ban riêng, đơn vị làm việc tất cả các thông tin chi tiết, hồ sơ của nhân viên như mã nhân viên, số hiệu cán bộ, tên tuổi, giới tính, quê quán đều được quản lý và tìm kiếm bất cứ lúc nào một cách dễ dàng trên hệ thống HR- Manager. Phần mềm quản lý nhân sự này còn giúp quản lý chi tiết về quá trình làm việc tại doanh nghiệp, xem các đánh giá nhân viên trước đó, quản lý hợp đồng lao động và thực hiện cảnh báo khi một nhân viên sắp hết hạn hợp đồng.

Để lựa chọn được phần mềm quản lý nhân sự phù hợp, doanh nghiệp cần quan tâm đến quy mô nhân sự và nhu cầu của doanh nghiệp để lựa chọn phần mềm phù hợp và tránh những lãng phí không cần thiết. Bên cạnh quản lý nhân sự, những phần mềm như quản lý công văn tài liệu, quản lý hóa đơn, quản lý công việc,… cũng là những ứng dụng mà doanh nghiệp nên quan tâm để hỗ trợ quá trình vận hành hiệu quả nhất.